Sierra Maritime OU / программные продукты

Сократить утомительное бумаготворчество, снизить чрезмерный объем рутинного труда, систематизировать и автоматизировать процесс управления системой Качества и Безопасности любой компании
Установить на постоянной основе взаимосвязь и взаимодействие рабочих мест структурных подразделений компании, включая суда компании в системе управления КБ компании
При выявлении несоответствий системе КБ произвести оперативный обмен информацией, выработать корректирующие воздействия и принять оперативные меры для устранения выявленных несоответствий ISM Code (Рез.А.741 (18)) Правило 2,Правило 4,Правило 6.1.3,Правило 6.2,Правило 6.3
Оформить формализованные и служебные документы системы управления Качеством и Безопасностью компании (руководства, процедуры, планы, наставления, буклеты, формы, отчеты, справочники, проверочные листы) в электронном виде ISM Code (Рез.А.741(18)) Правило 2,Правило 11
Распределить формализованные и служебные документы системы управления КБ между береговыми структурными подразделениями и судами компании ISM Code (Рез.А.741 (18)) Правило 11
Обеспечить и систематизировать формализованный документооборот берег – судно – берег (приказы, распоряжения, рейсовые задания, диспетчерская информация, любая другая установленная компанией служебная документация в соответствии с требованиями ISM Code (Рез.А.741(18) Правило 2
Оформить формализованные документы и объективные доказательства по обучению и тренировкам экипажей судов
Систематизировать и хранить объективные доказательства в виде датированных фото и видео материалов по каждому рабочему месту
Оформить формализованные документы компании, в соответствии с требованиями Security Code
Оформить формализованные документы компании, в соответствии с требованиями ПСК (Инструкция комитета по портовому контролю 36/2003/01, Инструкция комитета по портовому контролю 37/2004/04 )
Оформить формализованные документы по борьбе за живучесть судна
Оформить формализованные документы по Предотвращению загрязнения моря
Обеспечить хранение формализованных и служебных документов в базе данных по каждому судну
Обеспечить хранение формализованных и служебных документов по каждому году эксплуатации судна
Обеспечить проведение анализа безопасной эксплуатации судов – в оперативном порядке за выбранный период назначенным лицом компании и внутренними и внешними аудиторами
Обеспечить быстрый поиск и доступ к формализованным и служебным документам на каждом рабочем месте системы управления КБ в компании и на судне
Обеспечить ежедневный оперативный обмен информацией (формализованными и служебными документами) между берегом и судном и обратно при наличии соответствующих средств электронной связи e-mail – Inmarsat mini-M, e-mail - Global star, для осуществления ежедневного текущего контроля над выполнением производственного процесса и обеспечением качества и безопасности. (При отсутствии средств связи обмен информацией может осуществляться при портозаходах судна через агента судна на информационных носителях и использовании Internet)
Создать мобильные рабочие места береговых структурных подразделений компании
Формализовать документирование по структурным подразделениям и исполнителям, срокам заполнения, срокам хранения, месту хранения
Обеспечить изменение и обновление Руководств, Планов, Процедур и т.д. и произвести быстрое обновление версий на всех рабочих местах
Обеспечить создание Электронных библиотек по нормативным, техническим и другим документам. Произвести оперативное обновление (актуализацию) Электронных библиотек в соответствии с действующими требованиями. Электронные библиотеки – механизм, обеспечивающий пользователя возможностями оперативного поиска документов, быстрого доступа, мобильностью, систематизации документов по различным направлениям
Обеспечить формирование Аварийной судовой папки ISM Code (Рез.А.741(18) Правило 8.3 и ее обновление
Программный комплекс использует форматы word,excel, pdf, jpg